私の場合、考え方の基準として「まず、足元からやりましょう」と言います。どうしても新任の担当者になると「大胆に変化をもたらす」と言うようなことをやりたくなるのですが、ここはぐっと我慢して「足元から」です。
「足元から行う」というのは、具体的には基本的事項の確認です。たとえば自分がどこかの部署の担当者であるならば「自分が業者に支払っているコストは適切か？」とか「与えられている予算の使途はこの配分でいいのか？」とか、本当に基本的な事です。
そんなこと？と思われるかもしれませんが、案外この手のことは「では、なぜいまそうなっているですか？(たとえば、予算配分など)」と聞くと、案外、「いや、前任者からこの内容で引き継いだので理由までは、実はよくわからなくて…」となっているケースは多いものです。
これでは、いけません。これから何か新しい事を「仕掛けよう」と思っているのに、足元に「良く分からないこと」が残っていたらそれこそリスクです。
たとえば、あなたの家計において「家族を持つことになったので、新しい保険に加入しよう」としているときに「謎の保険費用っぽい支出」が自分のカードの引き落としから見つかったとします。パートナーに話を聞いてみると「いや、親がずっと払ってきたから、使途は分からないんだよね」という説明が出てきたとしましょう。
あなたは、その状態で「新しい保険」を検討できるでしょうか？もしかしたら、同じ内容の保険かもしれませんし、なかなか難しいですよね。
このように、少なくとも「なんで、これがこの金額で支払われているのか？」は当然理解すべきです。
ところが、これが仕事になると案外「いや、会社のお金だから」となっているためか、目が行きにくい。しかし、こういう基本事項こそしっかり押さえる事で、意外に「使えるお金が多かった」とか「不要な支出を止められた」とかラッキーな発見はあるものです。
そうやって仕事を進めていくと、予算の使い方しかり、仕事の進め方しかり、これまで「そういうルールだから」と受け入れていたものに「なんで、そもそもこうなっているんだろう？」と思う事もあるでしょう。そうなるとしめたもので、それこそが「仕事を自分ごと化」する第一歩だと私は思っています。
基本的な事象の整理を進め、仕事が「自分ごと化」していくと、物事の重要度の差をつけたり、「今やるべきこと」の判断が付きやすくなります。何事もそうですが、何か大事な予定の調整など、自分自身のことであれば、大抵の人間は優先順を付けて整理ができるはずです。
それがこと「仕事において」はできないという理由は、端的に言うと「そのことの重要性を肌身では理解していないから」です。足元からかかわっていくと「では、これはどうなっているのだろう？」と芋づる式に整理が進みます。
なので、まず着手する。そして、着手するならば、基本的なところから着手する。という事を頭に入れておくと、いくつかの問題が出てきたときに、判断が付きやすくなることでしょう。ぜひ、参考にしてみてください。
「マーキャリNEXT CAREER」無料キャリア相談実施中
マーケタースキル診断公開中!!
関連記事
検索条件を変更する